Положение
Общие сведения: Архивация и печать электронного журнала
осуществляется с учетом пунктов, изложенных в федеральном законе "Об
архивном деле в Российской Федерации" N 125-ФЗ от 22.10.2004,
приказом Минобрнауки России от 21.01.2009г. и Порядком
Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от
16.10.2018г № 1417 с изменениями на 25.09.2020г.
1. Порядок подготовки к архивированию электронного журнала:
1.1.Заместителями директора по УВР осуществляется анализ
соответствия количества классов, предметов учебному плану школы.
1.2. Учителем, ведущим журнал, осуществляется проверка на предмет
технических ошибок (отсутствие, дублирование дат и др.) По запросу
учителя ведущего журнал администратором ЭЖ или заместителем
директора по УВР осуществляется корректировка ошибок в срок до 01
июня текущего учебного года.
1.3.Заведующему канцелярией
журналовклассов в формате pdf.

генерируются

электронные

копии

1.4. Заведующему канцелярией из электронной формы журналов на
бумажный носитель выводятся итоговые ведомости классов.
2. Архивирование и хранение электронных копий журналов класса:
2.1.Электронный архив записывается администратором ЭЖ на 2 (два)
флэш- носителя:
- один хранится в сейфе в кабинете директора,
- второй в кабинете заместителя директора по УВР.
2.2 Заведующей канцелярией формируется опись электронных
документов временного хранения (Приложение № 1) и помещается в
сейф вместе с флеш-носителями.
2.3. Электронная копия журнала хранится в течении 5 лет.
3. Архивирование и хранение итоговых ведомостей классов:
3.1. Заведующей канцелярией бумажные копии итоговых ведомостей

распечатываются в формате А4, сшиваются, подписываются директором,
утверждаются школьной печатью и сдаются в школьный архив.
3.2. Заместителем директора по УВР формируется опись дел временного
хранения свыше 10 лет (Приложение №2) и помещается вместе флешносителями.
3.3.Бумажная копия итоговых ведомостей хранится в течении 25 лет.
4. Сроки выполнения:
4.1 Для журналов 1-4 и 5-8, 10 классов все пункты должны быть
выполнены по итогам завершения промежуточной аттестации в срок до
20 июня текущего учебного года.
4.1 Для журналов 9,11 классов все пункты должны быть выполнены по
итогам завершения промежуточной аттестации в срок до 01 октября
следующего учебного года.

Приложение № 1
Форма описи электронных документов временного хранения
за 2021 – 2022 учебный год
Заголовок
ед. учѐта
1
1-4 классы
5-8,10 классы
9,11 классы

Объѐм
(Мбайт)
2

Количество
файлов
3

Формат
данных
4
pdf
pdf
pdf

Общий объѐм архива:
Заведующая канцелярией

_________________ М. Н. Лаврова

Заместитель директора по УВР _________________ Е.Н. Шапенская
Заместитель директора по УВР _________________ М.М. Андрейцева

Приложение № 2
Опись дел временного хранения
за 2021 – 2022 учебный год
№
п/п
1
1

2

3

Заголовок
дела
2
Сводные ведомости учѐта
успеваемости обучающихся
9,11-е кл. за 2020 – 2021
учебный год
Сводные ведомости учѐта
успеваемости обучающихся
5-8,10-е кл. за 2020 – 2021
учебный год
Сводные ведомости учѐта
успеваемости обучающихся
1-4-е кл. за 2020 – 2021
учебный год

Срок
хранения
3
25 лет

Количество
листов
4

Примечания

25 лет

25 лет

Общий объѐм архива:
Заведующая канцелярией

_________________ М. Н. Лаврова

Заместитель директора по УВР _________________ Е.Н. Шапенская
Заместитель директора по УВР _________________ М.М. Андрейцева

5